本人系自动化系本科应届毕业生,得一美国全奖,现根据本人的亲身经历将申请护照,签证手续详列如下,以助莘莘后来者.诸位宜寻几位通行友人多多打探交流,据自身及当时情况适时调整,出入之处,恕不负责.以下复印件未说明处均为B5纸,照片均为2寸:

　　一.得知获全奖,立即开始办理手续.先到系人事科领取>(表1)一式三份.填写完由系人事科在"系意见"处盖章后,再交校毕分办在"校意见"处盖章(收20元,当时可取,一份留毕分办,一份交反系人事科,自己留一份).

　　二.领取如下表格并按要求填写: 表2:自费出国留学因私出境申请表(校人事处,出示盖章后的表1领取) 表3:清华大学学生自费留学偿还培养费登记表(同上) 表4:具有大学本科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表(市教委,交13元) 表5:中国公民出境入境申请审批表(市公安局,出示身份证,交5元)

　　三. I-20表一到,立即将I-20和录取通知的复印件送外语系(三教五楼)翻译.办公时间为周一,周四上午8:00-11:00,即周一交,周四取;周四交,周一取.收费: I-20为40元,录取通知30-50元.

　　四.在等待I-20翻译件时可偿还培养费: 1.由系人事科审核履历,在表3"履历审核意见"处盖章. 2.在校档案馆(老图书馆北面)交1200元档案保管费,在表3"档案馆..."处盖章,并开出收据,此收据应妥为保存. 3.在校学生工作处审核贷款情况,在表3"学生贷款审核"处填写并盖章. 4.由校教务处在表3"教务处研究生处审核..."处填写并盖章. 5.在校财务处交培养费,由财务处在表3"财务处..."处盖章并开出偿还培养费证明及收据.

　　五.由所在教研组主任在表2"所在教研组意见"处签字.

　　六.领取I-20及录取通知翻译件,提交以下材料给系里: 1.表1 2.表2(贴好本人照片) 3.表3 4.表5(贴好本人照片) 5.偿还培养费证明6.偿还培养费收据,档案保管费收据7. I-20,录取通知(中,英文复印件) 8.表4 以上1-7项均须复印一份(按原大小)留存系里,由系里在表2,4,5等的"所在单位(系)意见"处盖章(当时或第二天取).

　　七.交以下材料至校人事处: 1.表1(复印件) 2.表2 3.表3(原件),偿还培养费证明(复印件) 4.表4 5.表5 6. I-20及录取通知(中英文复印件,原件须查验)人事处在表4"所在单位或上级主管部门意见"处和表5"应聘单位意见"处盖章, 开出"学历证明"及领户口卡的证明信(第二天取,收40元).

　　八.到校保卫处凭校人事处的证明信领取户口卡(须交500元押金).

　　九.交以下材料到市高教局: 1.表4 2. I-20(中英文复印件)及录取通知(复印件) 3.偿还培养费证明(原件)及其收据(复印件) 4.照片2张5.身份证(查验) 6.户口卡(查验) 7.学历证明8.表1(复印件) 市高教局开出去公安局办护照的证明信(交40元,3天取;交10元,一周取).

　　十.到市高教局领出证明信,交以下材料至市公安局申请护照: 1.表5 2.市高教局证明信3.户口卡(复印件,原件需查验)及校保卫处的介绍信4. I-20及录取通知(中英文件,要有外语系的红章,原件需查验) 5.护照照片2张(2寸) 6.身份证(复印件,原件需查验)约21-25天可取护照,交100元.

　　十一.到市公安局取出护照(带身份证,取证凭证,100元),即可去美国大使馆签证,应携带以下材料: 1. Form-156(非移民签证申请表,大使馆外免费取) 2. I-20表原件(收缴,发签证时退还) 3.护照4. TOEFL,GRE成绩原件(查验) 5.成绩单原件(查验) 6.录取信原件(查验) 7.给全奖的通知信原件(查验) 8. 170+170元(或$20+20,带零钱,不找赎) 第二天下午可取签证(带取证黄条,签证收费收据,身份证). 签证应选在6月中下旬申请人多时,这时大使馆外开设临时窗口,有全奖者无需进入大使馆,几乎不受盘问即可获签.早起排队大可不必,10:30前到达大使馆的人均可在当天申请签证.建议是: 9:00到公安局取出护照,打的去大使馆,9:30到达,排队约1个多小时,在11:00前后应能获签.

　　附一.体检体检与申请护照,签证的手续无关,可单独进行,带以下物品到市卫生检疫局( 8:00-11:00,空腹): 1.身份证2.美国大学发的体检表(如果有的话) 3.照片2张4. 1枝笔5.钱400-700元:免疫针和体检约400元,填美国大学体检表20元,澳阳者查二对半加约200元.身体有疾(例如澳阳)者应主动声明,多交200元,以免查出再跑一趟.一周后取健康证.

　　附二.公证公证与申请护照,签证的手续无关,可单独进行.本科生的情况一般是办理出生公证,未婚公证,无罪公证,亲属公证,学历公证共5项.其中学历公证持毕业证书或学位证书到公证处办理,其他4项公证的办理过程是: 1.按照公证证明信的格式(可在系人事科或6号楼东头公证处领取)自行填写证明信草稿. 2.到系人事科开出给校人事处的介绍信3.到校人事处开出给公证处的证明信(每人每项公证收费5元) 4.到公证处办理公证收费(去往美国):学历公证每项92元,其他每项68元. 一般是两周以后取,取件时应认真检查,公证书经常出错.

　　附三.有关机构情况: 1.市高教局: 周一到周四全天,周五上午上午8:30-11:30,下午1:30-4:30 地址:皂君庙甲4号,骑车至双安商场问路,再骑十分钟可到电话: 62238062,62238078 2.市公安局: 周一到周五全天上午8:30-11:30,下午1:30-5:00 地址:东交民巷36号,地铁前门站下,东北出口,再走十分钟3.美国大使馆: 周一到周五上午8:00-10:30签证,下午2:00-4:00(有时3:00-4:00)取签证地址:建国门外秀水东街3号,地铁建国门站下,东北出口,向东走十分钟问路即到电话: 65323831 4.市卫生检疫局: 周一到周五上午8:00-10:00体检,下午1:30-4:00取健康证地址:和平里北街20号,地坛北面,从清华打面的约15元. 电话: 64274239