正文：我在美读本科的时候，曾经在我们大学的某系办公室做office computer specialist。恰好那边学校budget 被cut，office人手紧张，所以在招生的时候调去帮助招生组工作，有幸见识了美国研究生的招生过程，最近得空，将流程写出来供各位参考。纰漏之处，敬请更正。
系里管招生的小秘书一般就是负责学生工作的assistant，他们一般8月-10月忙于新生的接待工作，然后10月份以后正式转入招生的工作状态。一份成功的application，从一般的寄出到最后的offer，真是要经历九九八十一难才行。
首先是成功寄出。系里收信的，一般都是在系里兼职的学生们，大家俗称的小秘其实地位在我们这些学生工之上的，他们是我们的supervisor，所以他们一般不管收发信件的。这样各位的申请信就落到了我们这些学生手里，说句不好听，就算我弄丢了，supervisor也不知道，除非他查下来。所以这里奉劝各位，如果你的application有日子了还没到，可能就是这里出了问题，告诉联系的小秘。小秘就会查下来，不过一般都是不了了之，让你再发一份，耽误了时间。最保险的，还是用ups或者fedex之类的，因为他们是直接送到系的办公室，一般丢不了。
接下来会审核材料是否齐全。如果不齐，立马放到一个统一的柜子了，不予考虑，留到以后材料齐了再说。所以最好还是一次性的寄齐了，这样省了很多中间环节。
收材料会一直持续到deadline以后的2-3周，这期间，所有的材料统一的封存管理，谁也看不了。偶有被套磁的教授前来调看，也要有DGS的签名。美国人做事认真，一丝不苟的执行规定。顺便说一句，我没怎么发现我们系的教授被套磁。一般来调看的，都是早与这个学生相熟的。这里要提的是，在这个阶段，如果有教授出面说这个学生我要定了，我会给他RA支持，一般就不会难为这个学生了，因为系招生办发的是TA，既然可以省笔银子又招个学生，自然乐得。但是如果这个教授不表明要给RA，而是希望混系里的TA，那就还要经过系里的审核。不过如果一般不是成绩太差，或是背景太不靠普，一般TA也是十拿九稳了。美国人一样讲人际和情面的。
Deadline过后第三个星期，招生组开始真正的忙起来了。因为我们要把所有的application复印，整合，另外同时进行成绩上的筛选。大概都有个衡量的标尺，如GPA 多少，GRE多少， 如果外国学生，托福大概要多少，我们系不怎么看SUB。如果合乎标准，就复印，整理。注意，这里的整理，是指只把有用的文件复印出来，包括application, reference letter, personal statement, and transcript。 剩下的不管。这里有一说，曾经看过很多同胞们寄来自己的照片，还有得奖的证书，但是基本没用(当然，如果是奥赛的证书还是另眼想看)。最搞笑的是一个mm还把自己二胡得奖的证书也寄了过来，还公证了一把，一时成为办公室“美谈”。所以奉劝各位，该寄的寄，不该寄的就别加重量了，挺贵的。好多东西其实真正招生的教授看不到的。
然后，就是招生的教授们的事情了。一般admission committee由6个以上的教授组成，这其中既有德高望重的，也有刚刚来需要学生的教授。对于套磁，其实有些刚刚来的教授更好套。这个过程一般要1-2个月，really depends on 教授们的schedule。其实这个时候，你催小秘也没有用，他们做不了任何事情，她们总不能去催那些教授吧。慢慢等吧，有激情的话，给你套磁的教授发封信表表忠心，仅此而以。
随后，我记得当年是2月中，第一轮结果出来了。我们系没有phone interview，所以直接就去到了campus interview了。有些学校有phone interview，那是她们的第二轮。我们系直接就来了个phd visit day，就是把当年报phd的过了第一轮的在美国的学生都招来，吃吃饭，参参管，谈谈话，介绍介绍学校。主要还是要留住好学生，顺便剔除些看走眼的份子。咱们中国学生这点比较吃亏，一般很难来美参加。这个时候我看我们系都是教授主动联系你，打电话或者email，继续深入的谈一些学术问题作为面试。这里联系你的教授，一般是你research interest在committee里的教授，当然如果是你通过套磁套上的教授，他会自己来找你，如果合格就会告诉招生组，这个人我要了，但是可能不给RA，你们看着办。一般来说，admission committee也会给他面子，给个TA了事。所以由此看来，积极主动的套磁还是比较有用的。
最后就是发offer了。我们系当年是3月中的时候发的，先发offer和拒信(我们系比较缺德，直到最后才发一次拒信，拖着你)，然后还有数目不一的waiting list，这些人要等到5月中下才会知道结果了。这个waiting list也有讲究，并不是所有的人排排坐，而是系里每个研究方向有它自己的list， 哪个学生拒了offer，一般只会去他所在那个方向的list上找人。当然每个学校，每个系不一样。我也听说过统一waiting list的。一般招生比例是根据前几年定的，比如去年系里发了25个offer，来了14个，今年我们招20个人，就按照35个人来发offer。如果你知道别人有offer了你还没有，你一般在waiting list上了，发信去问，小秘一般会直截了当的告诉你，甚至会告诉你排第几。
这就是所我见识到的phd招生流程，希望对想要留学美国的学生起到帮助作用。
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