申请策划的核心过程大概有三个步骤：
学校和专业选择
首先是根据学生的学业、课外活动及一些标准化考试的成绩，以及学生的个人性格爱好等，帮助学生选择学校和专业。这要求对学生有深刻了解，更要对美国的每一所大学的基本情况了如指掌，看看哪些学校、专业与申请者匹配。同时，要对每一所大学的最新动态深刻把握。比如，今年加州伯克利分校扩大国际学生名额等信息，都要及时掌握。
作文的创意构思
其次，也是最重要的一点，就是申请作文的创意策划。申请美国大学，几乎每一所大学都要求申请者提交一篇甚至十多篇作文。大学认为，表格都是死的东西，而作文是活的，他们希望通过作文来看看申请者到底是个什么样的人。我们会寻找最能突出申请者素质的人生经历，启发学生的思路。在这个问题上，我们最强调的是作文的题材和风格，用符合一个学生身份的语言来写。过分强调辞藻华丽的结果是让人家怀疑这篇文章是不是你写的。许多各方面都很优秀的学生被某大学拒绝了，相当大的原因就是招生委员对你的材料产生了怀疑。
整体材料协调性
最后，就是各种申请表格和作文等其它材料的整体协调性。所有的表格和文章的内容以及学校的成绩等众多因素应该是互相协调的。一旦招生委员会怀疑材料的真实性，申请就此结束。
博美前程的2010届学员中，有一个学生在课外活动栏里说，一周总计要干68个小时义工，这就很容易引起招生官的怀疑，认为一个学生除了正常学习，很难抽出这么多时间再做课外的东西。后来经过调整，最终该生被总排名第8的芝加哥大学录取(就读经济系)。
当然，还有财政支助和奖学金的申请、学校的面试准备、延迟决定或被候选之后的对策等都必须要给予学生具体辅导。
我们追求申请策划的最高境界就是看似无意，实则有心，帮助学生充分认识自己，并且展现自己一个真实的，却与众不同的个人形象。
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