寻工有捷径吗?
找工作是没有捷径的, 但在我们周围很多人似乎都有一条"寻工方程式": 先做人力资源临时工再转成大学定期合同工, 再有机会"转正"成为正式员工。 10年前的我也是这样走进大学大门。 周围也有太多这样的人。
这个程式可以这样写
临时工——合同工——正式员工
由于工作需要和人员的流动(包括离职、病退、产假、不带薪长假), 我们部门人员流动比较频繁。 因此经常要招收临时工(Casual)。 我们临时工主要来源是悉尼各人力资源公司。 如Randstad (过去叫Select Appointments), Hays Specialist Recruiments, Command Recruitment，Michael Page 等。
都知道人力资源公司是大鳄。 但通过他们招聘为我们省去很多时间和精力。
跟人力资源公司注册, 由他们来给介绍工作, 是不错的选择。 也算是一个"捷径"之一吧!
使用人力资源公司(下简称Agency)的好处
一、他们有庞大的专业人才资源库, 只要给他们列出所需人员要求, 他们总能以最快速度找到我们所需求;
二、送来的人员如果不符合要求, 三个月内我们可以要求"退人", 再送来, 直到满意为止;
三、Agency 送来的" 临时工" 不属我们大学编制, 我们只管每周付款给Agency。 发工资,交税,以及上缴各种保险等均由Agency自己负责。
虽然费用高。 但如果公开招聘, 非常麻烦, 首先要写报告, 部门几层领导同意, 还要报批人事部。 这种做法同样有费用(如登广告), 还要花很多时间Shortlist(筛选),Interviews(面试), 而且Interview还不能自己内部解决, 要由一个面试小组(Interview Panel, 成员一般4到5名, 除了本部门的人, 邻部门代表,人事部也派人参加)共同进行。 条条框框巨多, 非常繁琐。
有关Agency的收费和 "买断费"(Transfer cost or charge over fee)
各家Agency收费标准不一。 而且Case by case(各例不一样,这里不多叙)。 几家我们常用的Agencies规定他们送来的人员要工作三至六个月后才能被所用雇主"买断"。 这样是为保证Agencies至少可以保证三个月的佣金。 他们的佣金额一般是我们报给临时工时薪的的基础上在加60%左右(On top 60%)。 合同期过后, 如我们再跟Agency续约, 佣金额会减半。
如果合同到期, 如有必要, 我们会跟临时工商讨, 把他/她转成定期合同工(Fixed-term contract)。 当然我们要付一笔费用给Agency作为手续费, 俗称"买断费"(Transfer cost or charge over fee)。
"买断费"一般是以收取那个准备被我们录用的人的年薪的5-15%。 那个年薪额是我们报给Agency的。 无一例外，每次我们都要跟Agency讨价还价(Negotiate)。
成为固定合同工好处很多, 可以享用跟正式员工一样的待遇, 如病假,年假,带薪公众假日等。
合同工"转正"成为正式工
大学合同工(Fixed-term contract)有机会被直接转成正式员工。 当然条件是是否有这个需要, 有关部门要打报告, 还要部门几层领导批准, 然后报批人事部门, 由人事部最后发出此职位的PD(Position Description职位介绍)。
近几年"转正"手续方便多了。
另外一个重要因素是部门一定要有预算。 比如我们部门想把某合同工在明年初"转正"。 最好要早下工夫, 在今年为明年做的财政预算中一定要有规划。
一般的复杂做法是, 人事部报批后, 由他们在各大报纸网站刊登广告公开招人, 然后进行筛选, 面试等步骤。 但我们系统自年青新领导上任后, 一改老式作风, 一切从简, 不走过场。 如果在临时工/合同工中碰到理想的人选, 各方面手续都做好后的前提下, 可以直接"转正"。
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