许多学校的通知书上并不提供上述的信息，这样会延迟申请的审理。为了使签证官清楚的计算申请人在澳的费用，并决定课程是否适合申请人，教育机构应当在留位证明信里写上以下的内容，如果教育机构没有写明，申请人自己就要在申请材料中写明：
1. 学费：写明全部课程的数目，要按照每学期课程的最多估计数目来计算课程的总数（尤其对于一些设有选修课和预科课程的大学，因为这些课程都会影响到费用）如果提供教育的机构代学生安排健康保险，那么健康保险费用也应算在费用里面。
2. 课程的时间：开始和结束的日期及课程的长度。
3. 课程的描述：海外学生课程的联邦注册代码（CRICOS）和课程的名称
4. 提供教育的机构的代码：提供课程的教育机构的海外学生课程联邦注册代码，因为许多机构使用不同的名称。
5. 有条件的留位证明：如果教育机构提供的是有条件的留位证明，那么这些条件必须指明。
以上信息对于移民部门官员决定申请人是否满足条件得到学生签证是非常必要的。如果没有提供这些信息移民部门就会估计留学的费用。但是，这种估计是生搬硬套的，比如移民部门会按照一些特定教学部门的最高的课程费用来估计申请人的费用，影响申请人签证申请的成功率。
此外担保人的语言，资金担保来源，和存款的比例，收入可持续性等也都是考核的要素。
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