时间上,理想的状态是给教授一个月左右的提前量,至少不能少于两周。一个负责任的教授一般会花时间思考,打下草稿,放置一两天再从头看进行修改定稿。写一篇一页半纸的推荐信可能会花上教授一个半小时。同学们千万不要想既然一个半小时就可以写好的文章,我提前一两天约稿不就行了吗?这是十分不礼貌也是对自己不负责任的做法。
态度上,一定要诚恳而谦逊。教授们包括其他行政老师们的职责范围并不包括为自己的学生写推荐信。如果我说有的学生以命令的口吻向自己的老师索要推荐信大家可能不信,但是总有个别的学生会生硬地要求别人为自己服务。向他人所要服务和帮助的时候礼貌诚恳应该是国际公认的行为准则吧。
方式上,应该给与教授一定的信息量。没有经验的同学认为只要教授答应给自己写推荐信就万事大吉了。聪明的同学则会特别约见自己的教授进行简单或者深入的谈话,中心内容则是围绕自己的“杰出事迹”进行介绍性的演说,给教授提供尽可能多的“谈资”。
最后,当学生得到推荐信后应该以书面的形式向教授表示感谢。一张精美的感谢卡是比较得体的。如果教授的推荐得到了响应,学生如愿得到工作、奖学金、入学通知书的时候,一定不要忘了以电话或者电子邮件的方式告知自己的推荐人这一喜讯。原以为你花费时间和精力写推荐信的人是真正关心你希望你成功的人。在收获成功的时候请记得与这些人分享!
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