一般的德国大学录取博士生，首先要得到教授的录取。然后学校给你发录取通知。在你正式注册的时候，大学会根据有关的规定复核一下你的资格，然后记录在案，统一管理。最后，在你提交博士论文的时候，你要在相关的学院登记，即所谓的院长办公室。如果没有教授录取，没有学校复核，没有院办登记，我想获得的博士学位是不合法的。
有机可乘的是，有些教授的录取信其实是提供一个实习或是学习的机会，没有明确说明是指导你做博士论文。这可能被某些人利用。任何一个正常的大学教授录取博士生的时候是比较清醒的，他知道自己录取什么样的人，干什么样的活。所以针对某人的情况，不妨提供教授当时签发的录取和学校的复核证明，以正视听。有句话很有意思，某人说"由于当时系内某些人反对她直接攻读博士学位，1999年开始她在**大学重新注册为普通大学生",教授录取博士生是教授的权力，不会受任何因素影响，否则是和相关的法则相违背的。所以唯一可以说明重新注册的原因是，假设教授签发的是博士生录取信，由于违反学校的相关规定，被录取人没有取得等同于德国硕士的学历，没有通过学校的复核。因为很多教授未必清楚学校的规定，没有时间去确认是否被录取人取得了等同于德国硕士的学历，这也是为何要安排学校复核的原因。
所以说，最佳的判断博士生年份的方法是，在德国完成德国硕士后开始读博士的，以教授正式发出的签名的博士生录取信的时间为准， 从其他地方获得了等同于德国硕士学历来德国读博士的，以通过大学复核，在大学正式登记的时间为准。
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