申请者向希望就读的德国高校留学生处（Akademisches Auslandsamt）发信或电子邮件（E－Mail），索取入学许可申请表（Antrag auf Zulassung zum Studium），德国学术交流中心驻北京办事处也提供入学许可申请表，各高校留学生处的通信及电子信箱地址。

    第一步，申请者向希望就读的德国高校留学生处（Akademisches Auslandsamt）发信或电子邮件（E－Mail），索取入学许可申请表（Antrag auf Zulassung zum Studium），德国学术交流中心驻北京办事处也提供入学许可申请表，各高校留学生处的通信及电子信箱地址。德国各高校留学生处在按申请者的请求寄来申请表的同时，一般者附有详细的填表须知和要求申请者在正式提交入学申请进应同时提供的证书及个人材料清单。

    这些材料一般包括毕业证书、成绩单和德语学时证明三类。毕业证书包括小学、初中、高中和大学毕业证书（或大学肄业证明、大学在读证明）；小学和中学毕业证书必须写明年限，即从某年某月至某年某月就读于某校，否则可能被某些机构（如北－威州大学预备部）视为无效。中国的入学申请者是否提交水学毕业证书，德国各高校的规定并不统一。

    为避免延误申请时间，建议在中国高校尚未毕业的本、专科大学在读生，在向德国高校寄发申请入学许可材料时，应将小学毕业证书一起附上；达姆施塔特工业大学对包括小学毕业证书在内的各类证书的要求比较严格，中国的入学申请者在提交证书时应做到尽量完整；成绩单应包括高中会考成绩单和大学成绩单（在读生提供已修学期成绩单）。

    如前所述，德语学时证明应证明申请者已有600（申请入学预备部）至800学时（申请直接入学大学）的德语学历，并至少达到中级班以上水平；对于德语学时数的理解不应只考虑数量，同时要注意相应的程度，即能反映出申请者德语水平提高的过程；个别高校如达姆施塔特工业大学对语言水平的要求比较特殊，不是以连续方式而是累积方式学习德语的申请者，即使有800学时而且达到国内高级班水平，其入学申请也将以德语要求未能达到标准标准而被该校拒绝。