办理长期签证的难度、时间周期、拒签风险和不确定性都比办理短期签证要大很多。笔者曾经在面签排队时与同道中人交流，得知他们使用了这样的技巧来避免办理长期签证：如果实际在德国工作(实习)的时间长于3个月，那么德国公司可以在邀请函上先注明“工作时间只有3个月”，如此就属于办理短期签证(商务签证)的范畴，一般一周内就可以拿到签证，避免了耽搁赴德时间。但是在3个月的工作结束时，无法在德国当地的外管局办理延签，必须先按期回国，再用新的邀请函向德国驻中国领事馆提出新的签证申请。拿到新的签证后，才能再次赴德继续工作。
以上海领事馆辖区为例，签证办理的基本步骤是:申请人首先用电话或者email预约 (terminvergabe@shan.auswaertiges-amt.de)，提供姓名、生日、联系电话等信息。领事馆一般将面签时间安排在预约起一周至一个月之后，具体的等待时间长短要视当前的办理人数多少而定。在预约面签日期的当天，申请人必须亲自前往领事馆进行签证面试，并且应在早上8点前到达排队。
进入领事馆后领号等候，在签证面试的同时，应提交以下材料:
1) 中华人民共和国有效护照;
2) 三份填写完整的申请表(rk1200)，四张相同的白色背景的近期两寸彩色证件照片(与护照照片相同即可)，申请表上各贴一张，另外一张面签时递交;
3) 用德语或英语书写的德国公司的工作合同或实习邀请函 ，包括逗留时间和目的、工资报酬、社会保障等内容;
申请在德国公司实习或接受在岗培训者还须另交下列材料:
4) 户口簿原件及所有页的复印件(笔者注:如果是集体户口如 大学 生，可以出示 学校 派出所开具的户籍证明或集体户口证明);
5) 在申根国家逗留期间的境外医疗保险证明，其中境外医疗补偿一项的保险金额不得低于三万欧元;
6) 中国公司或学校出具的德文/英文介绍信或派遣函，信上须注明单位地址、联系电话和传真、签证申请人身份及实习的逗留时间和目的，单位领导签字并加盖公章。
但是，在官方的“签证须知”里列举的提交材料并不完整。在实际的案例中，许多申请人被要求提交其它材料(如工作许可证)，而这并未在“签证须知”里被说明，因此导致签证事务的延误甚至拒签。因此，笔者在总结了若干案例后，将申请人应当准备的其它材料及其注意事项归纳如下:
1) 如果尚没有工作合同，最好能在德国公司的邀请函上附注“到达德国后即缔结工作合同”;同时一定要注明工资报酬，这将作为经济担保的证明，这一点对实习生尤其重要，否则很可能被要求另外出具“父母经济担保书”，德文名称叫“verpflichtungserklaerung/buergschaft von den eltern”，笔者就曾为此陷入僵局并困扰了很久，在后面“我的签证经历”部分将有详细叙述。
2) 尤其对于赴德国公司工作的申请人，会被要求提交德文/英文版个人简历和学历认证，即申请人需要将[fs:page]自己的最高学历证书在国家法定的公证处翻译公证，具体情况可咨询上海市公证处或同济大学德国问题研究所;
3) 无论是在德国公司工作还是实习，按照德国法律规定都必须持有工作许可证，德文名称叫“arbeitserlaubnis/-genehmigung”。根据笔者接到的案例，几乎每个签证申请人在面签时都被要求提交工作许可证，所以对这个问题要提高重视。工作许可证是由德国的劳工局(德文名称 “zentralstelle fuer arbeitsvermittlung”)签发的，因此申请人需要在申请签证前，应当先行委托德国公司向当地的劳工局提出劳动许可申请(自己以个人的名义无法申请)，并将所需材料(根据德国公司的要求，如个人简历、学历认证等)提交给德国公司。待工作许可证办出来后，再向领事馆提出签证申请;
4) 对于赴德国公司工作的申请人，由于德国公司本身为正式员工提供社会保障，因此无须自行保险;但对于赴德国公司的实习生，由于公司不提供社会保障，因此必须自行办理医疗保险。具体可以在中国境内的某家保险公司办理国际保险，也可以直接办理德国保险公司的保险。所谓保险金额不低于三万欧元，不是指缴纳的保险费用 。
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