根据日方通知，国家留学基金管理委员会(以下简称留学基金委)现就2006年中国政府派遣研究员项目留学人员派出的有关事宜通知如下:

一、日方院校邀请信落实情况

2006年拟派的中国政府派遣研究员候选人中，有108人的日方接收院校已落实，留学期限将按日本接收院（校）规定的接收期限确定。日方接收院校的邀请信由留学基金委直接转交留学服务中心，为留学人员办理签证等手续。手续办理完毕后，留学服务中心会将原件退还给留学人员。请留学人员严格遵守接收院校在邀请信上提示的条件（详见附件一）。未能取得导师邀请信的王铁生、刘银良、徐丽等三人可采取申请2007年度中国政府派遣研究员项目的方式派出；或是由留学人员本人自行对外联系的方式派出，具体事宜详见：“国家公派赴日留学人员自行对外联系办法”（http://www.csc.edu.cn/gb/readarticle/readarticle.asp?articleid=2184。）

二、资助和担保

国家留学基金负担中国政府派遣研究员的往返国际旅费、奖学金，经济担保由中国政府担任，担保人是中国驻日本大使馆。

三、派出前办理事项

1、请注意遵守日方接收大学在接收信上提示的条件（详见附件一“备注栏”）

2、尚未提交外语合格证明/驻日使馆开具的留学人员回国证明/日语专业毕业证的留学人员，请即将上述证明之一即传真至留学基金委出国部谭蓓处，经审核后再予安排派出。

3、请留学人员在日方接收单位的协助下即着手落实住宿等事宜。

1）符合后乐寮入住条件并已向留学基金委提交“入住申请表”的中国政府派遣研究员（详见附件二），由留学基金委统一向后乐寮推荐，优先安排住宿；未获批准的申请人员，留学基金委接通知后将即行通知到本人，请保证通讯工具的畅通并留意留学网上的更新信息。因2005年入住的大部分留学人员预定于9月28、9日退房，所以2006年获得入住后乐寮资格的留学人员最早在10月4日后方能安排入住。请预定机票时充分考虑这一因素。

2）其他地区住宿信息可以在日本科学技术国际交流中心（JISTEC）的网站上查询更多信息。网址：http://www.jistec.or.jp/Fellow/fellow_overview_j.html。

4、如需进一步了解有关在日留学的信息，建议浏览“日本学生支援机构”（Japanese　Student　Services　Orgnization）网站（http://www.jasso.go.jp/）上的有关内容。

5、留学人员须在2006年10月派出。具体赴日时间由留学人员与接收导师、接收院校有关部门协商确定后，请及时通知教育部留学服务中心（出国处美大亚非地区：李梅老师；电话：010-82303900）联系办理赴日签证及预定机票等手续。凡未提交外语合格证明者，将无法安排办理签证和机票等派出手续。

6、请自备护照用大小照片6张（因日本要求的尺寸有其特殊要求，剪切请预留一定余地）和个人私章带去日本。

7、原则上，所有获得落实的中国政府派遣研究员均须按照要求统一派出。在未征得留学基金委秘书处同意的情况下，凡擅自不按期派出者，其留学资格将自行取消。

四、赴日后注意事项

1、后乐寮可安排交通工具前往机场迎接集体同机抵达的后乐寮入寮人员，请后乐寮申请人员与留学服务中心沟通赴日航班信息，充分利用条件。

2、请留学人员主动联系日方接收导师和校方负责留学生的部门，商量接机等事宜，并填写《中国政府派遣研究员赴日预定联络表》（附件三），在派出前两周分别传真至留学基金委　(出国部：010-6641，3281)和接收导师处/接收院校负责留学生工作部门。

3、根据日本科学技术国际交流中心通知，日方将在11月下旬为中国政府派遣研究员举行集训。中国政府派遣研究员赴日后，日方会将培训指南邮寄给留学人员和日方接受导师。届时请注意查收。