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北京大学深圳研究生院的张晓刚为大运会奔忙的开幕式执旗手

     2011年8月12日,来自北京大学深圳研究生院的张晓刚与奥运冠军冼东妹等其他七名执旗手一起,高举世界大学生运动会会旗,气宇轩昂地在万人瞩目中将大运会旗护送至开幕式中心场地。此次张晓刚作为志愿者代表,向全世界展示了当代中国大学生的服务精神,传递了北大学子榜样的力量和服务的精神。

大运会开幕式执旗手入场

“别看我们抬着旗子只走了几分钟,之前我们可是排练了好长时间的啊!”为了在开幕式上表现得完美,执旗手们提前两天就开始了封闭式彩排。由于开幕式细节严格保密,张晓刚的现场“走位”被安排在了凌晨两点。当夜深人静,市民渐渐入睡时,他开始演练。开幕式当晚,执旗手们直接从下榻宾馆出发,提前近3个小时到深圳湾体育场候场。“我们集中在舞台下方的区域等待出场,里面根本没有冷气,加上人又很多,当时的闷热程度简直难以想象。”其实,休息室就在不远处,来回很方便,但是为了保证自己随叫随到,晓刚一直原地守候,连洗手间都不敢去。四个多小时的煎熬等待,换来的是大运会旗的惊艳亮相,是千万人的欢呼雀跃。而从万人瞩目中退场,晓刚又直接登上了返回宾馆的大巴,全程没有机会看一眼开幕式的盛况。

大运会期间,张晓刚担任深圳大学城体育中心体育馆排球赛事志愿者管理副经理,全面负责志愿者的协调与组织工作。北大志愿者队伍是一支庞大的队伍,由225名成员组成,对这两百多人进行日常管理是一项艰巨而又繁杂的工作。每个人的一个小问题,汇集到他一个人这里就是满满的好几页记录。“我的眼睛伤了”、“我今天晚点儿到可以吗?”……诸如此类的种种疑问和请求都需要他一一作答,亲自处理。有时在网上发布了一条通知,两个小时之内会不断地有各种疑问跟帖等待答复。有时因为某一名志愿者的注册信息不够完整,他需要打遍十几个部门经理的电话,才能找到所需的具体资料。为了让每个志愿者都吃饱饭,同时避免过多份数的套餐造成不必要的浪费,晓刚在开幕式彩排期间还利用休息间隙制作了一份《上岗及就餐统计表》。他坦言,其实自己也曾经作为普通志愿者参与过全国运动会的赛事服务,“但当时只是简单的上岗、吃饭、睡觉”,虽然身体上很累,但每天不用想很多事情,现在有太多的事儿需要操心了。

张晓刚指导志愿者工作

作为南燕青年志愿者协会会长,晓刚从去年10月份就开始着手大运会志愿者的招募、培训和管理工作。志愿者招募初期,管理团队遇到了一个棘手的问题:研究生院人数比普通本科大专院校人数少很多,除了现有在校生,还有哪些学生可以参与志愿服务?如何调集这些人手来保障大运赛事的正常运行?有人想到了还未正式入学的2011级新生,但这些学生刚刚本科毕业,散布在全国各地,将他们提前召集到深圳将耗费巨大的人力和物力。晓刚没有畏惧这些困难,为了动员尽量多的在校学生,他一个个地给所有青年志愿者协会成员打电话,核对大家的身份信息,完善注册资料,确认大家可以上岗服务的时间;为了确保新生顺利提前入住学生公寓,他连续在校园服务中心忙碌了几个晚上,配备宿舍钥匙,预充值电卡,每天都要熬夜至凌晨两三点;好不容易赶上集体组织旅游去放松,身在外地的他每天都要接到十几个漫游电话——“新生快递的包裹到了,谁帮你签收一下啊?”……“晓刚已经瘦了二十几斤了,以前他可是个强壮的小伙儿,哪儿像现在这么瘦!”晓刚的同学童磊如是说。

虽然为大运会付出了很多,晓刚依然十分谦虚。“我觉得我欠了很多人情,大家对我的帮助太多了。”提及他最大的成就,他不假思索地说:“当然是这两百多名志愿者了,每天最大的幸福就是能够看到大家开心地服务!”

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