来德国的外国学者和留学生平时最不愿意去的一个地方就是外国人管理局：比制度更生硬的口气，完全官僚化的作风。德国洪堡基金会和科学基金会力图改变这种现状，他们发起寻找“最佳外国人管理局”行动，旨在改变外国学者和留学生对德国的第一印象。 波恩洪堡基金会总部的阿尔伯列希特女士介绍了这一活动的宗旨：“有时候德国必须面对的一个问题是，让人觉得这个国家不太友善，好象不怎么欢迎外国人。我们认为这是不正确的，因此我们必须设法改变外国学者到达德国所得到的第一印象。” 这个奖项的奖金是25000欧元。今年抵达德国的外国学者都会得到一份问卷表格，基金会根据这些填妥的表格。提名入选的外国人管理局。评选的最高标准是，看谁能为外国学者热心提供个别的解决方案，而不仅是友善的微笑。 阿尔伯列希特说：“‘友善’是个很引人注目的词，提供一个具建设性的咨询服务，也是友善的表现，它并非仅指外国人管理局人员礼貌性的微笑，更重要的是他们不挑外国人的碴儿，而是提供良好的咨询服务，告诉外国访客，需要提供什么证件，或批准护照延长签证的可能性等等。总而言之，外国人管理局应该向外国学者及留学生们提供良好的咨询建议。” 德国学术界提供这个奖项的目的，不仅希望提高外国人管理局的服务质量，同时也要向公共舆论表明，德国热忱欢迎来自外国的学者和留学生。这不仅是因为应邀前来的学者能带来德国急需的科学新知，而且他们在学成回国后，多半都位居领导地位，为德国学术，经济及政治界的领导人士提供有利的关系网络。 颁发这个奖项将带来的其它效应还包括，改善德国官方为外国访客制造种种麻烦的现状，比如，外国学者眷属工作许可的困难等等。迄今为止，德国社会大众对此知之甚少，因此基金会现主动采取攻势。 阿尔伯列希特女士说：“我们已经引发了一场论战，为了吸引外国学者，我们必须改善大环境。我们公开评选”最佳外国人管理局”就是朝着这个方向迈进了一步，即：如何改善整体环境，解决伴随来德眷属遇到的问题。现在我们则主动介入这个问题的讨论。” 2003年，主办单位将在柏林举办盛大的颁奖仪式，这将是德国科学促进机构首次颁发给官方机构的一个奖项。

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