日本法务省根据近年来到日本留学和就学学生状况的变化，为了适应教育机关、留学生的实际情况，简化了有关接纳留学生及就学生的经济担保和申请手续。具体措施是：对于那些入学时能坚持要求相应学历（日本教育制度规定，高中学历未修满12年者，即使日语学校已毕业，也不能进大学）、保证质量的日本高等教育机构及认真施行了在籍管理的日本教育机构，当他们招收留学生及就学生时，学生的经济担保资料及其他申请书类可以进一步简化。同时，当教育机构的职员在替学生代理申请或转达申请材料时无需出示入学许可证或在学证明。具体表现在： 　　 一、申请书类的简化。1、在留资格：（1）大学：高等专门学校及准大学机构的学生，在留资格认定证明书的交付申请：在留资格认定证明书交付申请书（A)和照片两张（40mm×30mm）(B)（注1：由教育机构的职员进行代理申请时需出示）；入学许可书复印件(C)（记载有学部、学科、课程等；内容）；注明了研究内容的证明书或注明了旁听科目及时间的进修申请的复印件(D)。（注2：除注1以外的申请需A—C（预科生及旁听生需A—D）。（2）专修学校专门课程及准备教育机关的学生，原则上同（1）。 2、就学生：（1）日本语就学生在留资格认定证明书交付申请：A在留资格认定证明书交付申请书；B照片两张（40mm×30mm）；C入学许可书的复印件（印有课程名）；D最终学历证明；E记载了学历、职历、学习理由的履历表；F经济支付能力证明；G日语能力鉴定考试合格证的复印件或证明有同等能力的资料。（2）专修学校（高等教程、一般教程）、各种学校学生，原则上同（1）。3、高中生：与日本语学校相同。 　 　 二、经济担保的简化。尽管某些大学申请在留资格时简化了经济担保，但大学在募集阶段仍会进行审查。经济担保的数额根据学校和宿舍条件的不同各不相同。高的可达500万日元以上，有的国立大学只需150万日元。从1994年4月起经济担保取消了简单化一。经济担保的简化有两大特点：一是和以前相比，担保金的数额明显降低了；二是日本大学中那些留学生招生工作、管理工作做得好的教育机构，有了很大的自主权———只要学生素质好、成绩好，担保金实际上已降至次要地位。 　　

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