Dear XXX：
Thank you for your interest in the Department of Civil & Environmental Engineering at the University of Missouri! In order to complete your application, I will need you to ……(一些申请资料)
Also, for Fall 2011, our department is unfortunately not accepting Transportation Engineering applications. However, you are still eligible to apply for any of the following areas: Environmental, Geotechnical, or Structural. Please tell me if you are interested in any of the three areas. I am sorry for any inconvenience.
Please let me know if you have any questions about the application

询问申请状态：

Dear XXX,
Hello, my name is XXX, I am an applicant to your department. I sent all my maerials to you on XXX, I want to know whether you have received them? If so, when will my documents be reviewed? My ID is XXX.
Thank you. Best,
XXX
如果小秘不回信，而你又担心材料没有到齐，或者弄丢，可以直接打电话过去问小米。买好IP卡，在网页上查找小秘电话，直接打过去，接通后，可以首先说： Hello, this is a student from China. I have applied to your department. Now, I would like to inquire my application status, could you please help me?

套磁是一门技术。你不仅需要选择合适的时间、合适的对象，也要注意合适的语言和合适的信件长度。中国学生在套磁时最常见的问题要么就是内容如滔滔江水连绵不绝，要么就是信件没有特色，看完后让人觉得不知所云。

通常，在你申请的专业的主页上，都会有faculty的链接，里面就是这个专业的教授的联系方式，当然最通常的是E-mail和电话，有些教授会有个人的主页链接，这样的话可以进一步了解你要联系的教授，包括他们的研究经历，他们的文章，科研兴趣等，都是你可以利用的资源。另外从实验室里面也可以找到一些研究员，这些老师也有可能带学生哦。

“套磁听说不要套中国人或者印度人”这或许是师兄师姐们给的经验吧，不过世界上没有绝对的事，有些中国教授也是不错的，他们的对中国的学生很热情。我们发现中国教授所带的学生中大部分是中国人。

到底陶瓷应该在什么时候，有人说越早越好，我觉得这个观点还是很正确的，如果你有足够的本事，而且在研究上面有一定的水平，为什么不早点陶瓷呢？当大家还在选学校、准备申请材料的时候，一方面教授们不是很忙，另一方面更能体现出你是从学术上而不是单纯为了被入取而陶瓷的。但是，陶瓷切不可盲目，看教授的论文是基础，没有基础何来套词？

研究背景不强的套磁不会对申请有副作用（当然不能胡乱的套）。如果你对教授研究的东西很有兴趣，而且也努力去学习过，研究过，让他知道，并不会有什么副作用。

文科学生陶瓷主要是注重自己的思想吧，表达出自己的思想，对研究的计划，writing sample都能写得很好的话，陶瓷应该会有一定帮助的。

一个系里同一方向有几位教授，切忌同时陶瓷。这样会起到副作用的，试想，当老师们聚在一起的时候，发现你同一封信给每个老师都发，怎有不恼火的道理呢？一个系里有的教授有钱，有的教授没钱是很正常的。如果你套磁一个教授，在确定了没有希望的情况下，可以换另一个老师陶瓷。

即使导师是中国人，套磁信也要用英文写。在教学中，无论哪个国家的老师，是不允许用母语的，这是纪律，所以，从学术的角度讲，要用英文。但是如果教授用中文回你，你当然可以用中文再回他，不过这种情况好像没听说过。

给教授套磁的时候EMAIL的信题目写什么呢？这个问题就是仁者见仁，智者见智了，有的同学说要写一些不合内容但是能吸引老师眼球的题目，但我们不推荐用此方法，还是用概括内容中心意思的题目吧，而且题目不要太短。推荐的title有：

From ** （你的英文名）, asking for possible positions in *** project
Research on ******
不要在邮件title里出现类似下面不太礼貌或者致人反感的语句：
Are you interested in ****
Urgent! **
Do you have funding to support me?
I need your help!

总之，要表现出自己的潜力与热情，当然科研能力很重要，因为，不可能教授研究的问题你都了解，所以，要让他知道：你虽然没学过，但是你有潜力很快学好，并且，你有思想，有创意，说服他，让他觉得招你进来很有意义。

如果套磁成功了的话，一定不要在同一个学校再多套一个，“以防万一”这种想法是对你套的教授的一种不信任和不尊重。外国的教授一般是很守信用的，不会说话不算。对于套磁来的offer从道德的角度说，一般都会接受的。但是，如果你套磁成功以前，同时套了几个学校的教授，这个是比较正常的。

一般来说，套磁并不是每个人都合适。如果你没有很强的研究背景或者经历，套磁是几乎没有什么作用的。接受到你邮件的老师一般不予理会或者仅仅客套的告诉你：欢迎申请，但是请联络秘书或者通过学校的正常程序进行。在这种情况下，套磁没有太大的意义。