面谈时，申请人除带护照、申请表格确认页、申请费收据及其他在中国有约束力的材料证明外，使馆签证官建议携带一份子女在美国就读学校的“毕业典礼邀请信”。据悉，美国学校通常都会为学生出具一份邀请家人参加毕业典礼的信函。
预约面谈前，家长要先缴签证费。去年底开始，为提高签证效率，美国驻华使馆调整了签证程序。新预约签证程序要求申请人在预约签证面谈时向话务中心客服代表提供签证费收据号码。当打电话预约面谈时，申请人会被问及相关识别信息，如：姓名、护照号码、签证费收据号码等。预约中心将按申请人所选择的美国使领馆为其安排面谈的日期及时间。面谈时，签证官会将申请人的预约信息和中信银行签证费收据上的姓名进行核对。只有信息相符的申请人才能进行面谈。
美国驻华大使馆签证处处长表示，签证处一直注重以多种方式提供有关美国签证的信息。申请人可以随时浏览使馆网站，也可发送传真、电子邮件进行咨询，并可以通过博客、微博渠道与签证官交流。
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