填写前，首先要仔细新闻记者表格内的每项内容以及填表须知，如有不明白处要向入境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写；申请表格必须用钢笔填写，字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改；此表一式四份，必须全部填写，且每项内容必须一致；表格的右上角印有申请编号（四张表编号是一致的），申请人必须牢记，以便日后查询；标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称； “户口所在地”的公安局和派出所的填写，必须与本人户口簿内的记载相一致；申请表内各栏填写的要求。 “姓名”一栏，申请人的姓名必须与本人身份证和户口簿上的记载相一致，必须用标准汉字的正楷书写，不得任意更改姓名，也不得填写别名。 “外文译名”一栏，必须按照本人汉语姓名的普通话读音的汉语拼音字母拼写，书写时分姓氏和名字两部分，姓氏在前，名字在后，不得将姓氏和名字两部门连在一起写，须按照民族语的读音，用汉语拼音字母名翻译转写；如有的申请人姓名有其他拼写形式，可以申请加注在备注页中。 “身份证号码”一栏，应根据公安机关颁发的本人正式身份证内的号码填写，不得填写临时身份证内的号码。没有申领过居民身份证的申请人可以不填写此栏或填写“无”。 “出生日期”一栏，须与户口簿和身份证中记载的出生日期（包括年月日）填写一致。 “出生地“一栏，须与本人户口簿上的记载一致，出生于中国的，填写出生地的省或自治区，直辖市，或香港，澳门，台湾；出生于国外的，填写出生国的中文名称。 “籍贯”一栏，必须与户口簿的记载一致。 “民族”一栏，必须与户口簿上记载一致。 “婚姻状况”一栏，必须根据本人实际情况，填写“已婚”，“未婚”，“离婚”和“夹偶”四种情况之一。 “文化程度”一栏，按照本人最高学历填写。 “政治面目”一栏，须按本人实际情况填写“群众”，“团员”，“中共党员”或“某民主党派”等。 “工作单位”一栏，须填写本人工作或学习单位的全称。没有工作单位的可填写“退休”，“退职”，“退学”，“待业”等。 “职务”一栏，须填写本人现在所担任的实际职务，或本人所从事的职业。 “职称”一栏，应按照有关部门实际评定的本人专业技术职称填写。没有经过评定职称的，可不填写。 “地址”及“电话”二栏，无论是工作单位的地址电话，还是家庭住址的地址电话，都必须填写详细地址，包括区、县、乡镇、街巷名称，门牌号码、邮政编码等。 “本人简历”一栏，须填写从上小学开始的主要学历和工作经历，包括起止年、月、单位名称和本人职务等，要填写到填表日期止，中间不得有时间间隔或中断。 “出境事由”一栏，根据本人要求出境的实际理由和邀请信的邀请内容填写“探亲”，“访友”，“旅游”，“定居”，“留学”，“研修”等。 “单程或双程”一栏，除出国出境“定居”者应填写“单程”外，其他出国事由者，均应填写“双程”。 “偕行不满16岁的儿童”一栏，如大人和儿童共同申领一本护照的，须填写此栏。分别申领护照者，则无需填写。 “在境外期间的经济担保和经济担保人情况”一栏，须填写担保人的姓名，年龄，国籍或籍贯，与本人关系等。 “自费留学就读学校”一栏，填写前往国家留学就读的学校的名称（全名）。 “留学生类别”一栏，应根据本人出国学习的性质填写，出国读语言的填“就读”，读专科学校的填“专科”，读大学或接受大学以上教育的填“留学”。 “所读专业”，“所读学位”，“学年”，“开学日期”几栏，申请人应根据国外（境外）校方所发的“入学通知书”规定的有关内容填写。 “国内外主要亲友”一栏，国内亲属主要指直系亲属和近亲属，国外的亲友主要是联系密切的，且须填写其在国外的住址（中英文均可）。 “备注”一栏，须填写本人申领护照的理由或凭据，如出国工作的填“工作聘书”或“合同书”；出国留学就读的填“入学通知书”，“经济担保书”；出国探亲定居的的填“邀请信“等。