一、个人数据：
申请人姓名：拼写方式和书写形式应始终保持一致、相同；标明姓氏；与护照、户口簿上的姓名相同一致。
出生日期：按拟去国的历法习惯顺序排列。如：MM/DD/YY（月/日/年）或是DD/MM/YY（日/月/年）。
通讯地址：能保证你能及时收到来信的准确地址。能将自己通讯地址的中文标签寄给对方使用为最好。
公民身份和签发护照的国家：CHINESE（中国）或P.R.CHINA（中华人民共和国）。
受教育近况：1、所学专业及学历；2、毕业院系；3、院校所在地。
工作情况：目前工作单位及所从事的专业工作。
留学计划：尽可能简单扼要地说明你想学习的课程及打算开始学习的日期。如拟攻读研究生课程，应简要说明自己感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域。
经费来源：说明自己的留学资金来源或数额。如拟向对方学校提出奖学金申请，应明确表明并索取有关奖学金资料和申请表格。
外语水平：告之对方你的外语水平情况，如IELTS、TOE**、*RE、GMAT等成绩，包括考试日期、考号等。
二、与国外学校通信时应注意的其它事项：
1、拼写准确、语法正确、格式规范、卷面整洁；
2、语体得当、内容详实、言简意赅、不失自尊；
3、最好一律用计算机书写打印；
4、对方的通信地址中务必写上具体的系或办公室的名称，能有具体联系人的姓名及头衔可加快通信过程；
5、查清申请截止日期，申请得越早越好。
三、推荐信的写法：
推荐信是国外学校了解学生的重要依据之一，要尽量而应力求反映一个学生的特点。
例如：在专业领域中遇到难题时的意志和动力、创新精神和求知欲、对新事物的反应能力、对陌生事物或环境的适应能力、人际沟通与处理人际关系的能力、领导才能、事业心与责任感、课堂讲授或科研工作中表现出来的特长或弱点，等等。
四、申请材料基本内容：
1、申请信；
2、个人简历；
3、研修计划；
4、2—3篇论文摘要（500—600字）；
5、2—3封推荐信；
6、学历证书；
7、学习成绩单；
8、外语水平考试成绩单。
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