大会在和谐热烈的气氛中进行。首先何星先生代表机电学会筹备组介绍了筹建学会的初衷和各项筹备工作的情况。表达了大家建立机电行业在德华人信息交流平台的共同愿望。大会一致通过了《全德华人机电工程学会章程草案》，并以无记名投票方式民主选举了由14位成员组成的机电学会第一届理事会。理事会以无记名投票方式选出了机电学会首届主席和副主席。主席由何星先生担任，副主席由罗本进博士和闫晓峰博士担任。

　　驻德使馆教育处公使衔参赞刘京辉对学会成立表示祝贺，教育处的李洪伟先生专程从柏林赶来向机电学会的成立表示祝贺，希望机电学会成为联系机电行业广大在德华人的纽带。

　　留德华人化学化工协会、斯图加特汉语学校和中华文化协会分别发来贺信和赠送了花篮，衷心祝贺大会的圆满成功召开和机电学会的诞生。

　　全体理事会成员随后召开了第一次理事会议，理事会成员还基于自愿进行了初步分工，讨论了对今后应开展工作的想法和建议。大家一致认为，加强“交流”将是机电学会的首要任务。学会要充分利用已建立的学会网络平台和现代通讯方式保持会员间的紧密联系，进一步广泛联系同行业在德华人，并尽可能多地建立与有关各界的相应联络。同时，学会还将群策群力，努力开展会员最希望开展的科技学术与文化等各种交流活动，把机电学会办得生气勃勃，兴旺发达。

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