办理外国人登记手续，需要出示本人护照，交付近期二张照片，填写《外国人登记申请书》。经审查手续符合后，发给一份《外国人登录证明书》，证明书记载内容主要有：姓名、国籍、出生年月日、职业、护照号码、护照颁发日期、上陆许可时间、居留资格、居留期限、入境后居住地址、原国籍国居住地址，以及日本的户主姓名、与户主关系等。入境居留者，年满十六岁，居留期限超过一年以上的，还需要在登录证明书上印下本人的指纹。以后每五年还要重新申领一次。

　　外国人登录证明书，是日本政府对在日本长期居留的外国人所颁发的一种身份证明。因此，要求外国人必须随身携带，碰到入国审查官，入国警备官和警官检查，要求出示身份证明时，必须出示此证明书接受检查。

　　外国人登录证明书如果不慎丢失，被盗或者损毁，必须在发现之日起14天内，向发证机关申请补发或者换发。 在日本居留期间，如果住址、职业、居留资格发生变化，或者[1]发生结婚、离婚、收养子女等事情，应当在14天内到发证机关办理变更登记手续。凡是违反上述有关规定的，例如未能随身携带证书，或者未能及时申请补发等，将给予一年以下监禁，或者处以20万日元罚金的处罚。

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