几乎所有赴日留学人员申请签证均为委托在日代理人代理申请，申请人在获得某高等院校的入学许可后，其在日代理人为其申办“在留资格认定证明书”。
1.在留资格认定证明申请书；
2.外国申请人两张照片；
3.护照的复印件；
4.证明适合代理人资格的证件；
5.入学许可书的复印件或其他准许申请人入学的证明材料；
6.申请人履历表；
7.最终学历毕业证明书；
8.日本语学校的修业完了证明书及出席、成绩证明书；
9.证明本人或本人以外有支付在日本停留期间一切费用的资料；
10.申请人拟在日本学习的内容（科目、时间）的证明材料；
11.其他入境管理局所要的证明材料；
12.回邮信封（付430日元邮票）；
代理申请后，若无问题，则于2~3星期内向代理人寄出“在留资格认定证明书”。该在留资格认定证明书的有效期限为6个月。代理人在收到“在留资格认定证明书”后应立即寄给申请人。申请人在收到材料后即可向日本驻华使馆申请留学签证。申请签证时须递交材料如下。
1.在留资格认定证明书正本；
2.两份留学理由书（详细写明去日本学习的目的和学科）；
3.本人经历书（写明从上小学迄今为止的情况）；
4.誓约书（由日本驻华使馆发给，本人应签名或盖章）；
5.日本入境签证申请表（由日本驻华使馆发给）；
6.亲属关系表（由日本驻华使馆发给）；
7.本人如在国内直接申请签证，上述所有材料须递交给日本使馆，日本使馆再将材料送回日本国内审查，通常需要较长时间，而且被拒签的可能性也比较大。因此，建议采取由在日本代理人代办的方法。
探亲观光签证
日本政府对外国人到本国探亲、旅游、访友的政策比较宽松。日本的有关法律规定，外国公民只要符合下列条件之一者即有资格申请赴该国探亲、旅游、访友。
（1）日本公民在国外的父母或养父母；
（2）日本公民在国外的配偶；
（3）日本公民在国外的婚生或私生子女；
（4）日本公民在国外领养的子女；
（5）日本公民在国外的定居的兄弟姐妹；
（6）日本公民在国外的祖父及孙子女；
（7）日本公民在国外的旁系血亲；
（8）从前有过交往的同窗、好友、旧邻、同事等。
只要在日本有担保人，就可以申请探亲观光签证。对于中国公民来说，凡是日籍华人的亲属，侨居日本华侨的亲属，日本血统的中国籍妇女，与日本有过各种交往的，以及应有关学社团体、友好协会邀请的中国公民，都可以签证进入日本。
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