美国各校一般都设置奖学金审核小组（或委员会，有的院校就是admission office），由系主任（或所长、院长、项目主持人）挂帅，其下还有抽调出的若干“有分量”的教授，人数在3—10人左右。私人奖学金也是由教授组成的审核小组来审核。而审核小组在审核之前，admission office或海外招生办会先对申请人的材料进行初步的审核，看看你的成绩单是否伪造，语言成绩等是不是符合学校的一般标准，再将此汇集整理，递到审核小组（往往还会分类）。所以，符合基本要求以及与专业导师沟通就显得十分重要，不论是对入学还是对奖学金的发放，不过也有特例。奖学金审核时间在每年的3—5月份左右。

    审核的程序，主要分为四个方面：

    1.大学gpa（和你读书、社会成果的时间安排来确定重要性）。

    2.语言成绩。

    3.申请材料（尤其是推荐信，反映一个学生的学术能力、动手能力、交际等综合素质；个人ps：历史背景、学习计划、主攻方向和对未来的打算）。

    4.个人成就及论文（浓厚兴趣+专业背景）。 据此，可得出如下划分：

    a.条件最好的，奖学金自然问题不大；

    b.条件不错的，如果系、所经费充裕，可以考虑；

    c.条件太差的，免谈。　　不过，根据学校、系所生源情况、金费情况等各方面综合情况，也有学生通过向校方及教授表明自己窘迫的经济现状，强烈希望获取奖学金以便正常续读而最终如愿以偿的申请实例。需提醒的是，这种具有冒险色彩的申请行为，在实际操作时要慎之又慎，而医学和法律则根本不受理类似情况。大多数的院校会按照好坏结果排列，根据事先预定的奖学金名额先录取并发放。部分经费充裕的院系尤其是得到社会资助多的研究生、博士生，只要录取一般都会有奖学金，因此名额会按照导师的意向有所增减。那么，与专业导师保持良好的联系就很重要。有的院校还会按照收到文件的先后顺序录取，一旦额满，则停止招生，同理，有的则可顺延至额满。