推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件，中文抬头的信纸及信封亦可，如果真的没有任何信纸及信封，可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章。
1. 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法：
a. 以往的学业成就，包含考试成绩
b. 目前之表现
c. 学术潜力，例如日后考试成绩之推断
2. 推荐人应就其所知之申请人能力表现，兴趣及人格给予评论，此应包括
a. 英文说写能力
b. 分析表达能力
c. 个人特质，如进取心、独立性、自我激励、果断力等
d. 创造力、想像力
e. 可靠性及责任感（请就所了解的程度说明申请人所负责之职务）
f. 兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织
g. 社交能力和个人关係
3. 申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力
4. 申请人修完其课业后的生涯展望
如果是离校很久之成人申请者，推荐人可能很难就其学术能力给予评论。此时，可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法，且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由，其工作经历及推荐人对申请者之工作绩效也应包括在内。
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