已经回国的留学生王同学说：“我在本科毕业后就直接出国了，但出国前完全没有管档案的事情。现在回国了，得知聘用我的单位到时是要调档的。我都不知道该怎么办。”与王同学类似，有些准留学生在出国前只顾着收拾行囊，与朋友庆祝，完全没有意识到自己的档案和户口等问题，等到回国真正要用到的时候，就“头都大了”。
出国前：“挂”好档案户口
按相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，据介绍，出国前若忽视“挂”好档案和户口，学成回国后会产生这些问题：回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题;无干部身份，对选择报考公务员、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制。
回国前：办齐证明和成绩单
学成回国前，务必在国外准备以下材料：1.在中国驻外使(领)馆开具《留学回国人员证明》(已取得永久居留权或已入外籍者请开具《海外留学人员证明》);2.在所就读学校申请正式学位证书;3.在所就读学校申请正式、完整成绩单;4.妥善保管读书期间所持有的所有护照原件。
回国后：办理学历学位认证
国(境)外学历学位认证是留学回国人员升学、就业和移民的有效证明，是报考国家公务员、国家专业技术职称的学历证明，是享受政府回国服务政策的最先决条件。
回国后别忘了办理留学人员工作派遣证明。这个证明等同于国内应届毕业生的《报到证》，可代替《失业证》，是留学回国人员进入国家机关、事业单位以及国有企业工作时办理入职手续(如办理劳动手册、购买社保)、评定职称、由学生身份转变为干部身份的重要凭证。
下列证书不在学历认证受理之列
1.外语补习或攻读其他非正规课程(如短期进修)所获得的结业证书;
2.进修人员或访问学者的研究经历证明;
3.国(境)外教育机构颁发的预科证明;
4.未经国内教育主管部门批准的合作办学机构或项目颁发的国(境)外学位证书或高等教育文凭;
5.函授、远程教育及网络教育取得的国(境)外学位证书或高等教育文凭;
6.非学术性国外或境外荣誉称号。
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