任何希望进入加拿大从事短期商务活动的人士, 除非有特殊规定外, 都必须在到达加拿大的入境口岸前申请和办理商务签证. 中国公民申办去加拿大商务签证需提交加拿大的公民或加拿大公司的邀请函, 信函上应写明商务旅行的目的和停留的期限.

　　申请人必须声明拥有足够的资金来源满足他在加的一切资金需要; 此外, 还必需购买双程机票. 申请人必需证明他没有移民加拿大倾向, 这一点通常需要强烈声明他和他本国有很亲密的亲属关系.

    加拿大商务签证是中国大陆居民去加拿大访问常用的一种签证。加拿大的法律中没有对商务签证作任何特殊的规定。加拿大驻北京大使馆根据中国大陆居民因为商务的理由申请访问加拿大，是一种访问签证。

    加拿大商务签证的申请人在提出申请时，需要有足够的商务理由，来证明他去加拿大访问是真实的，没有任何不良意图。签证官一般需要这类签证的申请人提供足够的证据，证明他去加拿大确实有商务的需要。因此，一封来自加拿大的邀请函，是最基本的一份文件。

    虽然邀请函并不是法律规定的必须的文件。如果没有邀请函，只要当事人能够提出足够的理由，也是可以获得签证的。在审批商务签证的过程中，签证官非常重视邀请信的真实性，包括：商务签证的邀请信的内容是否真实，邀请单位是否有正当的商业活动，邀请单位和被邀请人之间确实存在着某种现成的、或将要发展的或开发的商业关系。只有满足了这些条件，邀请信才会被接为申请人去加拿大商务考察的真实性证据。

    申请商务签证的时候，申请人本身的工作及教育背景也是要很重要的一个因素。申请人如果不是通过他所申称的单位工作，其工作背景一旦被查出，就将会被拒签。因此，一般不要随便参加以考察团的形式去加拿大访问的团体。如果你确实在加拿大有商务原因，需要访问加拿大，这时才可提出申请。不要单纯是为了旅游，随便加入一个商务考察团体，获得一张签证。这种做法，不仅有可能你自己得不到签证，甚至连整个考察团的商务签证都会被拒签。更有甚者，如果该组团机构被列入黑名单以后，今后凡该组团机构所提出商务签证的申请，都将被拒签。

    商务签证的申请，可以由各省、市、地区的外事机构用公务签证的方式，集体提出，也可以由组团单位的名义，以因私的方式，集体提出。甚至是，如果只有个别人去加拿大访问，就以普通个人的理由提出签证申请。不论何种申请方式，只要签证官认为你去加拿大商务考察的理由是真实的，其批准的可能性都是一样大的。并不会因为是由外事机构提出公派的申请，而得到较高的批准率，也不会因为是私人提出的申请得到较低的批准率。

    商务签证被拒签的原因很多。除了上述所说的弄虚作假以外，也有一些拒签是因为中国大陆申请人对商务安排的理解与加拿大人有所不同而导致的。如，中国的商务或公务访问人员要去对方访问的时候，通常是没有把要讨论的议题或访问的目的写的非常明确。而这是和加拿大人做生意或从事行政管理的习惯不一样的。加拿大人习惯在对对方进行访问以前，事先都有一套完整的计划。将访问的目的、时间、访问的对象、接待人员、会议次数、会议时间，甚至是在午餐时需要谈什么议题都已经确定了，才做出访问某个国家的决定。但是，中国的商人或政府机构的工作人员，往往是先做出一个笼统的访问加拿大的决定，然后就匆忙提出加拿大的商务考察或公务访问的签证申请。在签证的申请材料中，对于访问的对象和具体的目的没有任何具体的说明，这样是很容易被拒签的。因此，申请提出以前，申请人或组团单位应该仔细考虑一下，他们去访问加拿大的目的究竟是什么？是否已经有了合适的联络对象？具体有了一些什么安排？与加拿大接待方联络的时候，不能简单的说我们先拿到了商务签证再说，等拿了签证我们再来订具体的访问和谈判的内容。请记住：加拿大政府是鼓励加拿大的商业机构和政府机构与中国有关单位发展双边联系。任何有利于促进这种联系的互访活动，都是受到加拿大政府的鼓励的。因此，只要有合理的理由，加拿大签证官是不会随意拒绝签的。