希望前往加拿大的商务访问人士需要临时居民访问签证(TRV)，商务访问者是赴加会见与和中国有商务往来的加方公司代表的人士。商务访问者可能在加拿大参加商务会议或进行实地访问(仅限观摩)。被加方公司邀请赴加进行产品使用、销售的培训、或进行与商业交易相关的其它工作，也应属于此类别。在加拿大持TRV的人士不允许工作。
商务访问申请的基本文件要求：
1. 包含至少一页空白页的护照或旅行证件、且有效期为至少六个月
2. 三张护照尺寸照片 (符合申请说明中照片要求细则规定)
3. 申请受理费
4. 每人一份基本信息表格，用英文或法文填写
5. 每人一份家属表和教育及就业细节表，用中英文或中法文填写
6. 加拿大邀请方为团组出具的邀请信
7. 申请人中方雇主签发的证明信原件、说明邀请信中提及的赴加行程已获批。此信必须包含用中文注明的雇主全称、地址、电话和传真号码;申请人的职务、收入和起聘日期也必须注明。
签证办公室有可能要求某些申请递交补充文件、以确认申请人符合获签之要求。未能提供所需补充文件有可能导致申请被拒签。
请记住，结果因案而异、并且是基于申请人自身情况而做出。尽管由加方公司出具的邀请信是申请过程中被考虑的一个重要因素，但签证官评估的是申请人而非邀请方。
签证官的职责是维护移民程序的完整性、并本着公平公开的原则遵循《移民及难民保护法》及相关规定。如果签证官认为预期的赴加行程并非正当合法、申请很有可能被拒签。
加拿大商务签证的申请人在提出申请时，需要有足够的商务理由，来证明他去加拿大访问是真实的，没有任何不良意图。签证官一般需要签证申请人提供足够的证据，证明他去加拿大确实有商务的需要。一旦材料准备不充分就很容易遭到拒签。因此建议申请人充分考虑到材料的重要性，不要盲目提出申请，以免造成不可挽回的后果。
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