为你写推荐信的人，不论是教授，校内的某部门的老师，还是校外的人士，都必须“专业”（professional）。与其说“专业”，不如说“得体”更为贴切。表述要简明，思路要清晰，语气要不卑不亢。如果你知道某个人对你十分了解且会为你说好话但是此人不大“靠谱”，还是慎重考虑为妙。因为一封言辞欠妥的推荐信会令你在评审委员会面前形象大损
“学”的是情景再现。在一封推荐信中，最好能够有一两个（或更多）具体例子来反映你的杰出。与其空洞的说“小强同学研究能力很强。”不如在推荐信中引用事例说明“小强同学研究能力很强，在一次某艰巨条件的实验中开创性地运用了某试验方法，动用了某资源，达到了某某效果……”同时也可以考虑引用牛人对于学生的评论，比如“连某某协会的科研组长都由衷的赞叹小强同学真是……啊”。
“逗”着读者继续读完推荐信。名气越大的学校、奖学金、企业所接到的申请信就越多。千篇一律的“好好好”是缺乏吸引力的。推荐信的作者必须有一定的文字能力并且审字度句，让自己的文章引人入胜，丝丝入扣，才能真正让自己所代言的学生脱颖而出。
“唱”就是歌颂你的好。记得我们学校的一位资深奖学金评审教授曾经说过，一封好的推荐信应该让该学生阅读的时候不好意思地脸红！也就是决不吝惜实料和溢美之词。
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