日本留学：外国人必须携带登录证明书

日本留学之外国人登录

    外国人登录证明书，是在日本居住的外国人的身份证明和居住关系证明，外出时可以作为护照的替代证件使用，16岁以上的外国人必须随身携带外国人登录证明书（外国人登录证）。

    在日本逗留的外国人必须在入境之日起90天内，在日本成为外国人及在日本出生者必须在60天以内，都需向所居住市区町村申报个人身份事项以及居住地等情况，进行外国人登记，领取“外国人登录证明书”。取得临时入境许可或过境许可等的外国人、外交官、领事官或外交官随员及其家属，以及符合日美地位协定者等除外。为了防止遗失或被盗带来的麻烦，建议把登录号码、护照号码单独记录，保管好。

　　注：因旅行等到日本，从入境之日起90天内离境者不需要进行外国人登录。

    一、新登记申请
    首次入境：登陆之日起90天以内 护照、照片2张（长4.5×宽3.5）未满16周岁不需要。
    在日本出生：从出生日开始60天内 孩子的护照或出生申报受理证明。
    脱离（丧失）日本国籍等情况：脱离或丧失日本国籍之日起60天内，脱离或丧失日本国籍的证明、照片2张（长4.5×宽3.5，未满16周岁不需要）。

　　二、登录变更申请
    居住地变更：在该变更发生之日起的14天之内向所居住地市区町村申请变更登记申请书、外国人登记证明、发生变更的相关证明。
    居住地以外发生变更时（名字、国籍、职业 逗留资格、逗留期间、工作地点或者事务所名称及所在地）：14日以内，上记以外登录事项发生变更时，请尽快提出申请。 申请书、外国人登录证明书、变更事项的证明文件。
    * 姓名、国籍等发生变更时，属于交换申请，所以请同时提出交换申请。

　　三、更换申请
    外国人登录证明书严重破损的情况下：事实发生时，提交申请书、护照、外国人登录证明书、照片2张（长4.5×宽3.5、未满16周岁不要）。

　　四、再发放申请
    所持登录证被盗或丢失事件发生时的14天以内 申请书、护照；照片两张（未满16岁者不需要）；市区村长认为特别需要的文件数据（理由书或事实证明等）。

　　五、定期更换申请
    办理了外国人登录者，必须在指定期限内进行定期更换，对上面的信息进行确认，领取（确认）申请 原则上请在进行初次登录或领取已更换的登录证后的第5个生日起30天内（特别永住者为第7次生日起30天内）进行申请。 登记事项确认申请书、登录证、护照；照片两张（未满16岁者不需要）。

　　六、归还手续
    归还时间备注
    办理外国人登记的外国人离境时（除了获得再入境许可后离境及获得难民旅行证明的离境外）。 在离境出入境机场向入境审查官交回外国人登记证明。
    外国人取得日本国籍、外国人死亡时。 该事件发生日起14天以内，本人或亲属必须将外国人登记证明交回至居住地市区町村长处。
除初次登录以外的更换、再次领取、定期更换而领取到新的登录证时；外国人死亡时。 手续办完后（更换为申请时），必须将旧的登录证交还给区市町村政府。其具体内容请向各窗口的工作人员咨询。

　　七、外国人登录原票记载事项证明书
　　外国人登录原票记载事项证明书：是用来证明本人的姓名、住址等身份和居住事项的凭证。在开办银行帐户，申请住宅、办理入学手续等时必须出具。请由本人、代理人或同居的亲属持外国人登录证明书、驾驶执照等可以证明身份的证件进行申请。代理人（法定代理人除外）需有本人的亲笔委任状。

　　八、登记手续办理原则及注意事项
　　1、外国人登录相关的各种手续，需本人向市民科提出申请并由本人亲自前往市区町村的事务所办理。
　　2、如果该外国人未满１６岁或者由于疾病或其它身体障碍无法亲自办理该手续的，可以由与其同居的人代为办理。此代理人必须为与本人同居者（同居者：是指与本人一同居住，且日常一起共同生活者，也即可以理解为必须是同一家庭的成员。由此，即便是父子等亲族关系，如果没有同居关系，一样无法办理代理申请）。另外，即使持有委任书，但如果不属于其同居者也不允许其代理申请。
    3、如由第三者申请代办时，需出具本人开具的委托书。
　　4、在登录存根和签名纸（外国人登录证的签名底本上）必须留有本人签名。
　　5、外国人登录证不能在办理申请的当日发放，因为在是入境管理局制作的，约需三个星期左右，所以要在同一窗口领取“外国人登录证明书交付预定期间指定书”。此外，登录后可根据需要开具“（外国人）登录原票记载事项证明书”（收费）。
　　6、所需照片要为6个月以内拍摄的、正面免冠、无背景的照片（未满16岁的人不需要）。